Официальный сайт — mrsk-1.ru Приказ о проведении ревизии в магазине – это распорядительный документ, в соответствии с которым группа сотрудников предприятия осуществляет проверку в торговой точке. Процедура всегда оформляется соответствующими официальными бумагами.
Файлы для скачивания:
Ревизия
Следует отличать ревизию от инвентаризации. Это довольно схожие понятия, однако между ними есть большая разница. Инвентаризация направлена в первую очередь на учёт товарно-материальных ценностей (количество). Ревизия имеет более комплексный характер. Вместе с учётом товара осуществляется проверка учётной документации на момент соответствия закону. Ответственные лица могут быть привлечены к дисциплинарной или даже уголовной ответственности. Действующая редакция Уголовного кодекса определяет в качестве преступлений присвоение и растрату.
Цели проведения
Как уже было сказано выше, основной целью проведения ревизии является проверка товара и «чистоты» учётной документации. Однако можно выделить и факультативные задачи. К ним можно отнести поддержание уровня трудовой дисциплины. Если сотрудники торговой точки будут знать, что в любой момент может нагрянуть проверка, они будут работать лучше.
Как часто проводятся проверки
Частота проведения ревизии определяется руководством организации. На практике можно выделить следующие варианты:
- запланированная проверка один раз в определённый период;
- внезапная проверка.
На практике преобладает именно внезапная проверка. Так администрация магазина не успеет скрыть все факты незаконной деятельности.
Процедура
Ревизия всегда проводится специально назначенной комиссией. Руководитель организации самостоятельно выбирает её состав. Члены комиссии должны обладать определёнными навыками, уровнем образования, степенью квалификации и опытом работы. Рекомендуется назначить юриста, главного бухгалтера, аудитора. Состав комиссии состоит как минимум из трёх человек, один из которых будет представителем администрации торговой точки. Так итоговое заключение будет объективным.
Отдельно в составе выделяется председатель комиссии. Именно это лицо будет отчитываться о проделанной работе перед директором. По итогам проведения ревизии составляется специальный документ, в котором отражаются все нарушения, недостача.
Регламент ревизии
Порядок и сроки проведения устанавливаются руководителем компании и зависят от объёма предстоящей работы. При проведении ревизии магазин придётся закрыть. Каждый день простоя – это определённые убытки для компании. Именно поэтому необходимо осуществить проверку как можно быстрее.
Кто пишет и исполняет приказ
Несмотря на то, что вся распорядительная документация издаётся от имени руководителя компании, фактическим написанием приказа зачастую занимается другой человек. Директор в устной форме поручает эту обязанность одному из своих подчинённых. В теории написать приказ может любой сотрудник, обладающий общим пониманием о работе с официальными бумагами. На практике распоряжение составляет секретарь, кадровик или бухгалтер.
Исполнение приказа о проведении инвентаризации имеет комплексный характер и требует усилий нескольких работников. Исполнителями будут являться все члены комиссии. Они распределят обязанности между друг другом. Председатель комиссии подготовит письменный отчёт.
Форма документа
В настоящий момент законодательство не обязывает руководителей предприятий составлять свои распоряжения, пользуясь какими-то общеобязательными унифицированными бланками. Все приказы пишутся в свободной форме. Следует отметить, что документ в свободной форме также имеет свои определённые особенности. В частности, речь идёт о:
- деловом языке повествования;
- конкретной структуре официальной бумаге;
- обозначении реквизитов;
- подписании документа всеми упомянутыми в нём лицами.
Написать распоряжение можно на чистом листе бумаги или на фирменном бланке компании. Выбор лежит на плечах составителя. Рекомендуется отдать предпочтение именно фирменной форме, так как на ней уже обозначены реквизиты.
Изложить текст приказа допускается как в рукописном виде с помощью чёрной или синей шариковой ручки (но не карандаша), так и в печатном при помощи компьютерных средств. Необходимо учесть, что оба варианта при условии подписания директором будут обладать идентичной юридической силой. Локальным нормативным актом организации может быть закреплено требование о составлении распорядительной документации исключительно в машинописном виде.
Объясняем, как правильно составить приказ
Первый делом следует обозначить реквизиты. В шапке документа указываем наименование организации со ссылкой на её организационно-правовую форму. Ниже по документу пишем слово «приказ», присваиваем ему уникальный номер для внутреннего документооборота. Затем оставляем дату составления распоряжения и населённый пункт, в котором располагается предприятие.
Далее идёт мотивировочная часть. Обуславливаем причину проведения проверки. С красной строки пишем слово «приказываю» и по пунктам обозначаем следующие положения:
- утверждаем проведение проверки в магазине. Указываем его наименование, адрес;
- в целях проведения ревизии создаём специальную комиссию, перечисляем её состав (указываем ФИО и должность согласно штатному расписанию всех членов комиссии);
- ограничиваем временные рамки осуществления проверки. По факту проведения ревизии требуем предоставить письменный отчёт;
- возлагаем ответственность за исполнение приказа. Как правило, эти полномочия передаются председателю ревизионной комиссии.
Заключительным этапом будет ознакомление всех упомянутых в тексте распоряжения сотрудников с его содержанием под подпись. В последнюю очередь на официальной бумаге свой автограф оставляет директор фирмы, придавая тем самым приказу юридическую силу. С обозначенной даты в магазине начнётся проведение ревизии.
О создании ревизионной комиссии
муниципального образования
Сланцевский муниципальный район
Ленинградской области
СОВЕТ ДЕПУТАТОВ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СЛАНЦЕВСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН
ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Р Е Ш Е Н И Е
17.12.2014 № 38-рсд
О создании ревизионной комиссии
муниципального образования
Сланцевский муниципальный район
Ленинградской области
В соответствии со статьей 38,частью 2 статьи 41 Федерального закона от 06.10.2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», пунктом 2 статьи 3 Федерального закона от 07.02.2011 № 6-ФЗ «Об общих принципах организации и деятельности контрольно-счетных органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований», статьями 20, 22 Устава муниципального образования Сланцевский муниципальный район, совет депутатов муниципального образования Сланцевский муниципальный район РЕШИЛ:
1. Создать ревизионную комиссию муниципального образования Сланцевский муниципальный район Ленинградской области в форме муниципального казенного учреждения.
2. Наделить ревизионную комиссию муниципального образования Сланцевский муниципальный район Ленинградской области правами юридического лица.
3. Утвердить положение о ревизионной комиссии муниципального образования Сланцевский муниципальный район Ленинградской области согласно приложению 1.
4. Утвердить структуру ревизионной комиссии муниципального образования Сланцевский муниципальный район Ленинградской области согласно приложению 2.
5. Признать утратившим силу решение совета депутатов от 26.02.2010 № 69-рсд «Об утверждении положения о ревизионной комиссии муниципального образования Сланцевский муниципальный район Ленинградской области».
6. Установить, что настоящее решение вступает в силу с момента его принятия и подлежит официальному опубликованию в приложении к газете «Знамя Труда».
7. Поручить Петраковой Татьяне Михайловне провести государственную регистрацию ревизионной комиссии муниципального образования Сланцевский муниципальный район Ленинградской области в качестве юридического лица.
Глава муниципального образования М.Б. Чистова
Типовой акт проверки ревкомиссии
ТИПОВОЙ АКТ ПРОВЕРКИ
(наименование профсоюзной организации)
В соответствии с планом работы ревизионной комиссией в составе:
(Ф.И.О.,должность, место работы привлеченных лиц)
Проведена проверка деятельности_______________________________________________________________________________
(наименование проверяемой профсоюзной организации)
За пириод с _____________20___г. по __________________20__г,
Проверка начата_______________20___г. и окончена______________20___г.
Распорядителями средств и ответственными за исполнение сметы в проверяемый период являлись:
-председатель профкома профсоюзной организации_________________________;
— казначей профсоюзной организации______________________________________
В основу акта положены результаты проверки следующих вопросов: правильности составления и утверждения сметы, ведения бухгалтерской и статистической отчетности, выполнения решений руководящих и рабочих органов профсоюза, ведение протоколов заседаний комиссий, соблюдения штатной дисциплины (при наличии в профсоюзной организации штатного аппарата) и т.д.
Перед началом проверки в книге учета проверок (ревизий) профсоюзной
организации произведена запись о проверке от__________ за № _____.
1. Общие сведения
В акте письменно отражается, сколько членов профсоюза состоят на момент проверки на учете в профсоюзной организации, численность работающих, охват профсоюзным членством на момент проверки и за предыдущий отчетный период (%).
При снижении процента охвата профсоюзным членством указываются причины.
2. Выполнение мероприятий по результатам предыдущей проверки
Указывается, когда, кем и за какой период проводилась предыдущая проверка деятельности профсоюзной организации.
Рассматривались ли материалы проверки (дата, наименование профсоюзного органа, рассматривавшего материалы), какие приняты конкретные меры по результатам рассмотрения.
3. Состояние организационной работы
Отражается соблюдение установленного порядка приема, учета членов профсоюза, порядок выдачи и хранения профсоюзных билетов, составления и своевременного предоставления статистической отчетности в соответствии с Рекомендациями о порядке изготовления, оформления профсоюзных документов и учета членов профсоюзов (Утверждены Президиумом Совета ФПБ 28 мая 1998 г., протокол № 35) и т.д.
4. Своевременность, полнота и достоверность бухгалтерского учета
Необходимо установить и письменно отразить:
наличие регистров бухгалтерского учета, карточек аналитического учета, оборот-но-сальдовых ведомостей по счетам и субсчетам;
соответствие ведения бухгалтерского учета Учетной политике, принятой и утвержденной в установленном порядке;
правильность оформления и своевременность предоставления финансовой отчетности в вышестоящие профсоюзные органы.
5. Исполнение доходной части сметы
В ходе проверки изучаются и отражаются в абсолютных цифрах и процентном соотношении:
— валовой сбор за проверяемый период и его динамика;
— наличие задолженности по профсоюзным взносам, ее динамика:
1) у нанимателя по взносам, удержанным из заработной платы работников;
2) по отчислениям вышестоящим профорганам.
— размер свободных средств, в т.ч. размещенных на депозитных счетах;
— размер поступлений от нанимателя в соответствии с коллективным
— иные доходы, в том числе от предпринимательской деятельности.
6. Исполнение расходной части сметы
Для проверки исполнения расходной части профсоюзного бюджета используются финансовые отчеты, первичные учетные документы, имеющие юридическую силу, регистры бухгалтерского учета, выписки по текущим счетам в кредитных учреждениях, постановления (распоряжения) о расходовании средств, переписка с профсоюзными органами и другие документы.
Ревизионной комиссией проверяется и отражается в акте соблюдение порядка:
рассмотрения и утверждения сметы профсоюзного бюджета (в соответствии с Уставом профсоюза);
информирования членов профсоюза о ходе исполнения сметы, порядок внесения в смету обоснованных корректировок.
При проверке расходной статьи сметы «Заработная плата, премирование штатных работников (в том числе и совместителей) с начислениями» проверяется наличие утвержденного штатного расписания с должностными окладами освобожденным работникам, выписок из решений профсоюзного комитета о премировании работников, правильность начисления и соблюдение сроков уплаты налогов в соответствии с законодательством. Изучается целесообразность и возможность содержания освобожденного профсоюзного работника в профсоюзных организациях с незначительным количеством членов профсоюза
При проверке вопросов премирования изучаются положение о премировании, выписки из решений (постановлений) профсоюзного органа о премировании. Размер средств на премирование актива в сметах профсоюзных комитетов утверждается, как правило, вышестоящим профорганом. Премии выплачиваются в пределах сумм, заложенных в сметах, а также от фактически сложившегося превышения доходов над расходами, при соблюдении размера установленного процента перечисления взносов вышестоящим организациям.
Проверяется правомерность выплаты материальной помощи: наличие заявлений членов профсоюза, документов, подтверждающих обстоятельства, указанные в заявлении, решения профоргана.
Ревизионной комиссией также проверяется соблюдение законодательства при: использовании служебного автотранспорта; проведении закупок, в том числе и на тендерной основе.
Необходимо также изучить не превышены ли предусмотренные сметой предельные размеры ассигнований по каждой статье в абсолютных суммах и в процентном отношении и, если превышены, то в каком размере.
7. Кассовые операции
Проверка соблюдения профсоюзной организацией порядка ведения кассовых операций проводится на предмет соответствия требованиям постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 26 марта 2003 г. № 57 «Об утверждении Правил ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь».
При этом, проверка кассы должна носить внезапный характер и производиться, как правило, в начале проверки в присутствии лица, ответственного за хранение денег и других ценностей, находящихся в кассе, и бухгалтера (казначея) профсоюзной организации.
8. Иные вопросы деятельности профсоюзной организации
Помимо изучения вопроса достоверности статистической и финансовой отчетности подвергаются проверке вопросы выполнения профсоюзной организацией и ее руководством постановлений руководящих профсоюзных органов, организация работы с письмами, заявлениями, жалобами членов профсоюза, правильность ведения делопроизводства.
Указывается, какие акты законодательства, решения руководящих органов ФПБ, отраслевого профсоюза и т.д. не выполнены, по каждому выявленному случаю причины невыполнения отражаются в объяснении виновных должностных лиц.
Председатель ревизионной комиссии_ _____________________
Члены ревизионной комиссии:___________________________
Первый экз. акта проверки получил: (представитель проверяемой профсоюзной организации)
Второй экз. акта храниться в ревизионной комиссии.
Третий экз. акта направляется вышестоящей организации.
СПРАВКА (АКТ) ревизии финансово-хозяйственной деятельности
ревизии финансово-хозяйственной деятельности
(наименование профсоюзной организации)
___________________________ «___»________20___
(наименование населенного пункта) (дата)
В соответствии с планом работы (в связи с проведением отчетов и выборов) ревизионной комиссией в составе:
Председатель __________________
Члены комиссии: __________________
(Ф.И.О.. должность, место работы привлеченных лиц)
Проведена комплексная проверка деятельности ______________________________________________________________
(наименование проверяемой профсоюзной организации)
за период с ______________ по________________
(число, месяц, год) (число, месяц, год)
Проверка начата ___________20___г. и окончена___________20___г.
(число, месяц) (число, месяц)
Распорядителями средств и ответственными за исполнение сметы в проверяемом периоде являлись:
председатель первичной профсоюзной организации
_________________________________________________________________________________ (Ф.И.О., когда избран(а) на должность)
главный бухгалтер, бухгалтер (казначей) первичной профсоюзной организации___________________________________________________________________________________
(Ф.И.О., когда избран(а) на должность)
В основу акта положены результаты проверки следующих вопросов: проверка наличия уставных документов; исполнение смет, утвержденных профсоюзным собранием (конференцией); проверка порядка и своевременности перечисления членских профсоюзных взносов; проверка расходов, произведенных на уставную деятельность, в соответствии со сметой; проверка правильности ведения бухгалтерского учета; выполнение постановлений вышестоящих органов профсоюза; выполнение критических замечаний и предложений, высказанных на собраниях; правильность ведения делопроизводства; проверка правильности рассмотрения писем, заявлений и жалоб членов профсоюза; соблюдение штатной дисциплины и т.п.
Согласно данным статистической отчетности по состоянию на 1 января 202__г. в первичной профсоюзной организации____________________________________________
состоит на учете ___________ членов профсоюза.
Общая численность работающих на предприятии (организации) _________ чел.
Охват профсоюзным членством составляет _____ %. При снижении процента охвата профсоюзным членством необходимо указать конкретные причины.
Первичная профсоюзная организация является юридическим лицом, зарегистрирована в установленном порядке (свидетельство о государственной регистрации _______________________), имеет текущий (расчетный счет в банке) (указать наименование банка), не наделенные правами юридического лица (постановка на учет).
Первичная профсоюзная организация поставлена на учет в ФСЗН Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, в ИМНС РБ, в БРУСП «Белгосстрах» по месту нахождения первичной профсоюзной организации.
Юридический адрес соответствует фактическому месту нахождения.
- Выполнение мероприятий по результатам предыдущей проверки.
Предыдущая проверка деятельности профсоюзной организации проводилась (кем, когда и за какой период).
Материалы проверки рассмотрены (дата, наименование профсоюзного органа, рассматривавшего материалы проверки)
(Указать, рассмотрен ли акт, какие приняты конкретные меры по результатам его рассмотрения).
- Состояние организационной работы.
Изучается соблюдение установленного порядка приема, учета членов профсоюза, порядок выдачи и хранения профсоюзных билетов, составления и своевременного предоставления статистической отчетности и т.д.
- Своевременность, полнота и достоверность бухгалтерского учета.
Организация и порядок ведения бухгалтерского учета должны соответствовать нормам постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 10.12.2013 N 80 «Об утверждении Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки» и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и отдельных структурных элементов постановлений Министерства финансов Республики Беларусь по вопросам бухгалтерского учета».
Правильность ведения бухгалтерского учета основных средств проверяется на соответствие постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 N 26 «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений и отдельных структурных элементов постановлений Министерства финансов Республики Беларусь по вопросам бухгалтерского учета». Ревизионная комиссия проверяет правильность составления бухгалтерских проводок. При этом особое внимание необходимо обратить на правильность формирования первоначальной стоимости основных средств и начисления износа (необходимо руководствоваться постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 N 37/18/6 «Об утверждении Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов», постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 16.02.2015 N 102 «О внесении дополнения в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 16 ноября 2001 г. N 1668 и вопросах начисления амортизации основных средств и нематериальных активов в 2015 году»).
Правильность ведения бухгалтерского учета материалов проверяется на соответствие постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 N 133 «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету запасов и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов».
Необходимо установить наличие регистров бухгалтерского учета, карточек аналитического учета, оборотных ведомостей по главным счетам и субсчетам, проверить ведение бухгалтерского учета в соответствии с Учетной политикой, Стандартом номенклатуры и нормативов использования членских профсоюзных взносов профсоюзными организациями юридических лиц, их обособленных подразделений, утвержденным постановлением Президиума Совета ФПБ 30.11.2015 № 438 (далее Стандарт).
- Исполнение доходной части сметы.
Основным источником доходов профорганизации являются членские профсоюзные взносы.
Установленный норматив отчислений членских профсоюзных взносов первичной профсоюзной организации утвержден в размере _____ % (определен решением руководящего органа профсоюза и установлен Уставом профсоюза указать) ______________________________________________________________________________.
Перечисление членских профсоюзных взносов нанимателем в отчетном периоде производилось на расчетный счет первичной профсоюзной организации в установленном размере для первичной профсоюзной организации (указать) _________________________.
В отчетном периоде производились отчисления первичной профсоюзной организации нанимателем в размерах, определенных коллективным договором (соглашением) в размере _____ % и за ______ 20__ года отчисления составили ____________ рублей
(указать если отчисления не производились).
Доходная часть профорганизации за ___ ___ ___г составила _____________ рублей.
Отчисления от членских профсоюзных взносов в указанном периоде производились нанимателем первичной профсоюзной организации своевременно (или не своевременно). Задолженность нанимателя по перечислению членских профсоюзных взносов перед профорганизаций на ___ ___ 20__ отсутствует. ( при наличии задолженности указать её размер, причины образования и оформить сведениями по удержанным и перечисленным структурам профсоюза членским профсоюзным взносам.
- Исполнение расходной части сметы.
Ревизионная комиссия вначале должна установить, правомочным ли профсоюзным органом принята смета профсоюзного бюджета (в соответствии с Уставом профсоюза), информируются ли члены профсоюза о ходе ее исполнения, отчитывается ли профком о ходе исполнения сметы на общем профсоюзном собрании, вносились ли в течение отчетного периода в нее корректировки. Проверить порядок расходования средств фонда помощи. Необходимо также изучить, не превышены ли предельные размеры нормативов в абсолютных суммах по каждой статье и в процентном отношении к членским профсоюзным взносам в целом и, если имеют место превышения, каковы отклонения от плановых затрат по всем статьям сметы.
Поверка расходования денежных средств на культурно-массовую работу и спортивно-оздоровительную работу включает в себя проверку наличия положений, программ мероприятий, смет на их проведение, списков участников, отчетов о произведенных расходах — оформляется авансовым отчетом с приложением к нему товарных и кассовых чеков. Авансовый отчет является документом, подтверждающим правильность произведенных затрат. Для подтверждения факта расходования (выдачи) приобретенных ценностей, т.е. того, что они использованы на то, на что было запланировано решением профкома, составляется акт на списание израсходованных средств.
Важно, чтобы средства профсоюзного бюджета расходовались по назначению и эффективно, в интересах членов профсоюза.
При проверке расходов на материальную помощь проверяется использование средств Фонда помощи на цели, соответствующие Положению о фонде помощи первичной (объединенной) профсоюзной организации, действующему в организации. Основанием для оказания материальной помощи является заявление члена профсоюза, в котором излагаются причины, побудившие обратиться за помощью, и решение профкома. Выдача материальной помощи с разрешения только председателя профкома, без заявления члена профсоюза, без коллективного обсуждения на заседании профкома не допускается. При рассмотрении вопроса об оказании материальной помощи члену профсоюза важно помнить, что она не должна носить регулярный характер.
7.Соблюдение штатной дисциплины.
При проверке расходной статьи сметы «Заработная плата штатным работникам без начислений (вознаграждение профсоюзному активу за выполнение общественной нагрузки)» проверяется соответствие условиям оплаты труда выборных и штатных работников первичных профсоюзных организаций, доплатах профсоюзным активистам, утвержденным вышестоящим профсоюзным органом, наличие штатного расписания освобожденных работников, наличие структуры и численности.
Изучается целесообразность и возможность содержания освобожденного профсоюзного работника в профсоюзных организациях с незначительным количеством членов профсоюза.
Проверяется норматив использования профсоюзных средств на данную статью в соответствии со Стандартом и решением вышестоящих органов.
- Кассовые операции.
Правильность ведения кассовых операций проверяется на соответствие постановлению Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 N 107 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь и о признании утратившими силу некоторых постановлений Правления Национального банка Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов». При этом проверка кассы должна носить внезапный характер и производиться, как правило, в начале ревизии в присутствии главного бухгалтера, бухгалтера (казначея) профсоюзной организации.
- Иные вопросы деятельности профсоюзной организации.
Помимо изучения вопроса достоверности статистической и финансовой отчетности подвергаются проверке вопросы наличия книги замечаний и предложений, книги учета проверок и ревизий, выполнения профсоюзной организацией и ее руководством постановлений руководящих профсоюзных органов, правильность ведения делопроизводства в профсоюзной организации.
Проверка состояния рассмотрения поступивших писем и жалоб в адрес профсоюзной организации, своевременность ответов на них. Отражение в акте наличия журналов регистрации входящей и исходящей корреспонденции. Заявления (письма) членов профсоюза рассматриваются в срок до одного месяца, а не требующие дополнительного изучения и проверки — в срок не более 15 дней со дня поступления. Письма (заявления), не относящиеся к полномочиям комитета профсоюза, направляются по принадлежности не позднее чем в пятидневный срок.
- Выводы по результатам ревизии.
Во всех материалах, составляемых по итогам работы ревизионной комиссии, перечисляются выявленные нарушения законодательства, инструкций, указывается, какое положение нормативного документа нарушено, а также лицо, непосредственно виновное в нарушениях. В случаях причинения ущерба определяется его размер, устанавливается, кто и в какой степени несет материальную ответственность.
Излагать факты и давать им оценку в акте необходимо кратко, со ссылкой на документы. Не следует ограничиваться лишь фиксированием недостатков, необходимо раскрывать причину нарушений.
По окончании работы ревизионной комиссии материалы проверки обсуждаются ревизующими, после чего подписываются членами ревизионной комиссии, принимавшими участие в ревизии.
Разногласия по фактам оформляются протоколом.
Акт ревизии составляется в трех экземплярах: для ревизуемого органа, ревизионной комиссии, вышестоящего органа. Профсоюзный орган с участием ревизионной комиссии должен в месячный срок рассмотреть материалы ревизий (проверки), принять меры по устранению недостатков с учетом рекомендаций комиссии, изложенных в предложениях ревизионной комиссии.
Ревизионная комиссия осуществляет контроль за ходом устранения недостатков.
Председатель ревизионной комиссии ______________________Ф.И.О.
Члены ревизионной комиссии ______________________Ф.И.О.
Акт составлен в 3-х экземплярах:
Первый экз. акта проверки получил(а):
(представитель проверяемой профсоюзной организации)
Второй экземпляр акта хранится в ревизионной комиссии.
Третий экземпляр акта направляется вышестоящей организации.
Акт ревизии СТ «Минута» № 1 от 09.06.2020 г.
Ревизия садоводческого товарищества «Минута» (далее СТ «Минута») проведена с целью установления достоверности отражения финансовых расходов и другой деятельности согласно Указу Президента РБ №50 от 28.01.2008г., Положению о садоводческом товариществе, Уставу, ГК РБ, Налоговому кодексу РБ.
Ревизия всех финансово-хозяйственных операций, совершенных в товариществе с 01.01.2020г. по 01.06.2020г., проводилась выборочным методом. Ревизионной комиссией, главным образом, рассмотрены значимые по стоимости расходы, такие как приобретение трансформаторов, оплата за вывоз мусора, и другие (Приложение 1).
Ревизия проведена на основании первичных документов и регистров бухгалтерского учета, представленных казначеем СТ «Минута» Сацутой Мариной Викторовной.
Ревизионная комиссия, руководствовалась требованиями нормативных актов РБ, регулирующих финансово-хозяйственную деятельность в проверяемом периоде.
В течение проверяемого периода ответственность за финансово-хозяйственную деятельность и содержание документов, согласно пункту 4.26 Устава, несут Рудковский Максим Валерьевич с 20.03.2020, казначей Матюшонок Т. П. до 19.03.2020, Сацута Марина Викторовна с 20.03.2020 и другие члены правления в соответствии с законодательством.
В ходе настоящей проверки, ревизионной комиссией установлено следующее:
Остаток денежных средств на начало 2020 года: 8 705,28 руб.
Остаток денежных средств на 31 мая 2020 года: 12 619,70 руб.
Доходы, полученные СТ «Минута» за проверяемый период, всего: 25 783,65 руб.
в том числе:
— членских и целевых взносов от членов СТ «Минута» 18 806,42 руб. При этом членские взносы поступили только от 250 членов товарищества (из 387);
— поступило от членов оплата за потребленную электроэнергию 6 962,56 руб.;
— проценты банка за пользование денежными средствами 14,67 руб.
Расходы денежных средств за январь-май 2020 года, всего: 21 869,23 руб.,
в том числе:
— плата за трансформаторы и подключение к электросети Минскэнерго – 9 229,49 руб;
— оплачено за электроэнергию Минскэнерго за январь-апрель 2020 г. – 5 408,46 руб.
в том числе оплачено за май в начале июня – 4 136,86 руб. Таким образом разница между оплатой электричества членами товарищества и оплатой СТ электросетям составляет минус 2582,76 руб. или 13 586 кВт;
— заработная плата персонала – 3270,63 руб.;
— налоги и отчисления от заработной платы – 945,30 руб.;
— изготовление новых стендов и ремонт старых – 630 руб.;
— вывоз мусора Смолевичи ЖКХ – 385,15 руб.;
— вырубка деревьев и кустарников – 371 руб.;
— хозяйственные расходы, пломбировочное устройство, проволока, штамп, таблички (“Напряжение! Не включать!”), накладные – 349,89 руб.;
— прочие расходы (разработка сайта, лазы и удерживающая привязь, дорожные знаки, доменное имя и прочее 868,41 руб.
Общая задолженность членов товарищества перед СТ «Минута» по состоянию на 01.06.2020 года составляет 5 750, 23 (Пять тысяч семьсот пятьдесят рублей 23 коп.).
При этом, если не учитывать переплаты, то задолженность членов садового товарищества составляет 19 664 руб.:
— долг по членским взносам составил 14 137,84 руб. (или 156 членов из них 37 человек должны взносы за два года);
— долг по целевым взносам составил 5 492,68 руб. (это 99 участков).
— долг по электроэнергии подсчитать затруднительно, так как практически невозможно провести сверку показаний.
В том числе 74 члена СТ имеют задолженность и по членским и по целевым взносам на сумму 12 360 руб.
В данный момент СТ пользуется денежными средствами, полученными от переплаты по целевым взносам в 2019 году. Переплата составила 13 000 руб. После оплаты за электроэнергию по общему счетчику в июне на счете осталось 8 500 руб.
В среднем расходы за месяц в проверяемом периоде составляют 1 200 руб.
При перерасчете суммы целевых взносов за 2019 год было принято к расчету 428 участков. Фактически начисление произведено на 404 участка, поскольку нет данных по владельцам участков. В связи с этим не начислено 1740 руб. на целевой взнос. Председатель проводит работу по поиску собственников.
Ревизия финансово-хозяйственной деятельности не выявила нарушений, создающих угрозу интересам садоводческого товарищества и повлиявших на его финансовое состояние и платежеспособность.
для уменьшения задолженности по оплате за электроэнергию:
– поддерживаем решение правления о включении вопроса по выносу счетчиков учета электроэнергии на внешнюю границу участка в повестку общего собрания.
– принимать меры, к взысканию просроченной задолженности, с использованием правовых норм с должников товарищества в плоть до изъятия земельных участков;
– при определении суммы целевых взносов принимать к расчету 370 участков (количество участков можно определять решением собрания, с учетом наличия информации о владельцах участков у председателя правления);
– напоминаем, что согласно 5 абзаца п. 6.3 Устава «оплату за потребленную электроэнергию член Товарищества обязан производить ежемесячно, но не позднее 25-го числа месяца, следующего за расчетным периодом»
– предлагаем рассмотреть уменьшение количества разрешенных «к долгу» этим же пунктом Устава 200 кВт (38 руб.) до 50 кВт (9,5 руб.) или отменить вообще; (20 таких участков по 38 рублей превысят месячный фонд зарплаты).
– размещать на сайте и на стендах информацию по должникам, а также информацию по потребленной и оплаченной электроэнергии с целью сверки членами СТ бухгалтерских данных и их уточнения в случае расхождений;
Акт ревизии за период с 01.01.2020 г. по 01.06.2020 г. составлен в двух экземплярах, один передан руководству СТ «Минута».
Акт принял председатель правления
«___» __________ 2020 года
Председатель ревизионной комиссии _______________ /А.В. Вежновец/
члены ревизионной комиссии ________________ /В.И. Линник/
«12_» _июня __ 2020 года