Официальный сайт — mrsk-1.ru Письмо о погашении дебиторской задолженности — образец его может понадобиться вам для ведения деловой переписки. В чем заключаются особенности применения этого документа и в какой структуре он может быть представлен?
Официальный запрос на предоставление информации о товаре — это вид делового письма. Обращение имеет структуру, рекомендованную ГОСТ Р 7.0.97-2016, и адресовано предприятию (организации). Его отправителем является:
Бланк сообщения о наличии транспорта и недвижимости для организаций
Начиная с 2020 года юрлица не деклариуют транспортный и земельный налоги, а налоговики должны рассылать им сообщения с посчитанной суммой.
Такие сообщения носят информационный характер, чтобы налогоплательщики сверили свои начисления с данными ИФНС (письмо Минфина от 19.06.2019 № 03-05-05-02/44672). Уведомлять налоговую о получении сообщения и согласии с суммой налога не требуется.
Если облагаемое налогом имущество у организации есть, она не заявляла о льготе, но сообщение о налоге не получила, ей придется направить в ИФНС сообщение о наличии объекта налогообложения с приложением копий документов, подтверждающих госрегистрацию ТС или правоустанавливающих документов на земельный участок, а с 2023 года — также на недвижимость, облагаемую налогом на имущество по кадастровой стоимости.
Такая обязанность предусмотрена в п. 2.2 ст. 23 НК РФ (введен с 2021 года законом от 29.09.2019 № 325-ФЗ). Если сообщение не отправить, будет штраф — 20% от неуплаченной суммы налога (п. 3 ст. 129.1 НК РФ в ред. закона № 325-ФЗ).
Ознакомиться с новой формой сообщения с 2023 года можно в КонсультантПлюс, бесплатно, оформив пробный доступ:
В какой срок направить сообщение
Крайний срок направления сообщения — 31 декабря года, следующего за истекшим налоговым периодом.
Как поясняет ФНС такие сообщения направляются, если организация не получила от налоговой сообщение об исчисленных ею суммах налогов в отношении соответствующих объектов налогообложения за период владения ими.
Таким образом, направлять сообщение до истечения сроков направления ФНС расчета не требуется. Например:
Сколько ждать ответа
По цели и содержанию запрос поставщику о предоставлении документов требует ответа. Если письмо о закупке товара или получении дополнительной информации ушло не в госорганы, ответы рекомендуют давать:
Значит, ответ адресата, следуя правилам делового этикета, последует в срок, включающий время на его доставку.
Как выглядит образец письма о дебиторской задолженности и где его можно скачать
Письмо может состоять из следующих блоков:
1. Блока с основными реквизитами:
2. Текстового блока, отражающего факт установления правоотношений между составителем и получателем письма по договору (с указанием даты его подписания и номера).
3. Текстового блока, отражающего факт выполнения составителем письма своих обязанностей, например своевременной поставки тех или иных товаров и услуг на такую-то сумму. При этом в письме могут быть приведены реквизиты документов, подтверждающих это, например актов приемки, выполненных работ, накладных.
4. Текстового блока, отражающего факт невыполнения получателем письма своих обязательств в срок по соответствующему договору.
5. Текстового блока, отражающего пожелания или намерения управомоченной стороны. Например, это могут быть формулировки:
Здесь же следует обозначить крайние сроки получения ответа от обязанной стороны по письму или же осуществления данной стороной иных практических действий.
Письмо обычно подписывается генеральным директором компании-отправителя.
Для чего составляется письмо о погашении дебиторки
Письмо о дебиторской задолженности — документ, который может применяться в деловой переписке между компанией, являющейся управомоченной стороной по договору, и хозяйствующим субъектом, который имеет статус обязанной стороны. При этом рассматриваемое письмо может составлять как первая, так и вторая сторона в зависимости от цели, с которой формируется документ.
Управомоченная сторона (чаще всего письмо составляет именно она) может формировать документ в целях:
В свою очередь, обязанная сторона может составить письмо о погашении дебиторской задолженности в целях:
Безусловно, это не исчерпывающий перечень целей, которые могут преследовать стороны правоотношений, обмениваясь подобными письмами. Но в практике деловых отношений данные цели можно отнести к наиболее актуальным.
Как учесть сомнительную дебиторскую задолженность в учете, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс:
Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите в Готовое решение.
И все же чаще всего рассматриваемое письмо направляется кредитором. Изучим, в какой структуре оно может быть представлено и какие формулировки в нем могут применяться.
Образцы
Самый простой пример запроса на официальном бланке содержит наименование товара, которым интересуется покупатель, желаемые сроки поставки и запрос на получение ответа на обращение.
Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk»
123 321 г. Санкт-Петербург, ул. Солнечная, д. 12, ИНН 123000111000 ОГРН 1230032100011
07.04.2021 № 77/07-21
На № _____ от _______ ООО «Производство»
ул. Лунная, 21
О поставке оборудования для кондиционирования воздуха
Уважаемый Алексей Алексеевич!
Просим Вас сообщить о возможности поставки кондиционеров модели SAMSUNG в количестве 150 шт. в течение мая 2021 г., а также сообщить условия платежа и доставки до 23 апреля 2021.
Если в запросе содержится просьба ознакомиться с прайсом или спецификациями на продукцию, в полученном ответе все дополнительные сведения вы найдете в виде приложений. Если ответ электронный, информацию прикрепят отдельными файлами.
Особый вид письменных обращений о закупке товара — письмо о предоставлении ценовой информации в госзакупках. Цель использования — получение сведений о стоимости. Письмо имеет свободную форму. Ниже — примерный образец, как писать запрос в организацию о получении ценовой информации.
Какую форму использовать
Каждое письмо о закупке уникально, унифицированного бланка не существует. Содержание определяют:
Запрос о закупке товара и получении иных данных пишется от имени организации. Его готовит уполномоченный сотрудник:
Наиболее точно и полно пункты бланка письма-запроса описывает ГОСТ Р 7.0.97-2016 (дата актуализации — 01.06.2019). ГОСТ относит эти письма к служебным и рекомендует следующие смысловые блоки (на картинке перечислены в правой колонке):
В таблице — краткая «шпаргалка» для оформления запроса на закупку товара или получения дополнительных сведений..
Некоторые дополнительные рекомендации:
Деловые письма направляются, по усмотрению инициатора, всеми доступными средствами: почтовым отправлением, в электронном виде или с помощью систем программного обеспечения, обслуживающих бизнес-процессы.
Назначение письма на закупку товара
Письма-запросы — важная часть деловой документации. В хозяйственной деятельности они адресуются большому количеству получателей.
Цель подготовки письма::
При сопровождении коммерческих сделок с помощью писем на закупку товара и пр. стороны запрашивают и получают следующие сведения о продукции (услугах):
Письмо о закупке товара — юридически значимый документ. нему предъявляются следующие требования:
Сведения, содержащие коммерческую тайну или персональные данные, с помощью такого письма получить нельзя.
Итоги
Составителем письма о дебиторской задолженности может быть как управомоченная сторона по договору (чаще всего), так и обязанная. В документе следует последовательно отразить сведения о юридических основаниях возникновения задолженности, а также корректно сформулировать пожелания и намерения относительно решения проблемы с имеющейся дебиторкой.